Taken automatiseren met AI

Een script is een klein programma dat een reeks handelingen voor je uitvoert. Waar jij tweehonderd bestanden één voor één hernoemt, doet een script dat in één keer. Vroeger moest je daarvoor een programmeertaal leren. Nu beschrijf je wat er moet gebeuren en schrijft de AI het script.

Het verschil met een chat-AI is dat een AI-programmeur zoals Claude Code op je eigen computer werkt. Hij kan de bestanden in je map bekijken, het script schrijven, het uitvoeren en het resultaat controleren. Voordat hij iets wijzigt of uitvoert, vraagt hij jouw toestemming.

Je hoeft geen groot systeem te bouwen. De meeste tijdwinst zit in kleine, saaie klussen die je elke week of maand opnieuw doet.

Een paar voorbeelden van klussen die zich goed lenen voor een script:

• bestanden

  Bestanden hernoemen en ordenen

  Foto's hernoemen op datum, facturen verplaatsen naar een map per maand, of alle bestanden met een bepaald woord in de naam bij elkaar zetten.

• gegevens

  Gegevens omzetten

  Een export uit je boekhoudprogramma of webshop omzetten naar het formaat dat een ander programma nodig heeft, bijvoorbeeld van een .csv-bestand naar een opgemaakt Excel-bestand.

• rapporten

  Rapporten maken

  Elke maand de omzet per product, het aantal aanmeldingen of de gewerkte uren per klant optellen en in een overzicht zetten, met een grafiek erbij.

• e-mail

  E-mails voorbereiden

  Uit een lijst met klanten persoonlijke mails opstellen met de juiste naam en gegevens, als concept, zodat jij ze controleert voordat ze verstuurd worden.

• gegevens

  Lijsten opschonen

  Dubbele adressen verwijderen, schrijfwijzen gelijktrekken en lege regels eruit halen in een lange lijst.

• bestanden

  Afbeeldingen bewerken

  Een map vol foto's in één keer verkleinen, omzetten naar een ander formaat of van een watermerk voorzien.

1. 1

   Kies één terugkerende klus

   Begin met iets kleins dat je vaak doet en waarvan je precies weet hoe het moet. Schrijf de stappen op zoals je ze nu met de hand uitvoert.

2. 2

   Maak een testmap met kopieën

   Kopieer een paar voorbeeldbestanden naar een aparte map. Werk nooit meteen op je echte bestanden, zodat er niets verloren kan gaan.

3. 3

   Beschrijf de taak aan de AI

   Start Claude Code in de testmap en beschrijf wat er moet gebeuren. Bijvoorbeeld: hernoem alle foto's in deze map naar de datum waarop ze gemaakt zijn, in de vorm 2026-10-08-001.jpg.

4. 4

   Laat eerst zien wat er zou gebeuren

   Vraag de AI om het script eerst een proefrun te laten doen: een lijst van wat er zou veranderen, zonder het echt te doen. Controleer die lijst.

5. 5

   Voer het uit en controleer

   Klopt de proefrun, laat het script dan echt draaien op de testmap. Kijk of het resultaat is wat je verwachtte.

6. 6

   Gebruik het op je echte bestanden

   Maak eerst een reservekopie en draai het script daarna op de echte map. Bewaar het script, zodat je het volgende keer met één opdracht opnieuw gebruikt.

Een script doet precies wat het moet doen, ook als dat per ongeluk het verkeerde is. Houd je daarom aan deze regels:

• Test altijd eerst op een kopie. Een script dat bestanden verplaatst of overschrijft, kan in één keer veel kapotmaken.
• Maak een reservekopie voordat je een script op echte gegevens loslaat.
• Lees de vraag om toestemming die Claude Code stelt voordat het iets uitvoert. Snap je niet wat er gaat gebeuren, vraag het dan eerst na.
• Laat scripts nooit zelfstandig mails versturen naar klanten zonder dat jij ze eerst hebt gezien. Laat ze concepten maken.
• Wees zuinig met persoonsgegevens. Werk met de gegevens die je nodig hebt en gebruik voor het testen bij voorkeur nepgegevens.
• Zet wachtwoorden en toegangssleutels niet in het script zelf, en zeker niet in een openbare GitHub-map.

Niet elke klus hoeft een script te worden. Doe je iets één keer per jaar en kost het tien minuten, dan ben je met de hand sneller klaar. Automatiseren loont vooral bij taken die vaak terugkomen, veel herhaling bevatten of waar je makkelijk een fout maakt.

Twijfel je, tel dan hoeveel tijd een klus je per maand kost. Een script dat je in een uur maakt en dat je elke maand een uur bespaart, heeft zich na één keer al terugverdiend.

Gebruik je een script vaak, of wil je dat een collega het ook kan gebruiken, dan kun je de AI vragen er een eenvoudig scherm omheen te bouwen. Bijvoorbeeld een webpagina waar je een bestand naartoe sleept en direct het opgeschoonde resultaat terugkrijgt.

Zo groeit een klein script uit tot een eigen intern hulpmiddel. Wordt het groter, met gegevens die je bewaart en meerdere gebruikers, dan ben je eigenlijk een kleine app aan het bouwen. Daarover lees je meer op de pagina over een dashboard maken met AI.